Den Außendienst im Griff - Aufträge, Touren und
Dokumente auf einen Blick

Mit der Mobile Function GmbH steht ein weiterer starker Partner an der Seite von Smartlane. Mobile Function bietet mit “ENGINE4” ein umfangreiches Tool zur Prozessabbildung in Dienstleistungsunternehmen.


Haben Sie zukünftig direkt alle Dokumente griffbereit

Mit der Integration von ENGINE4 lässt sich Smartlane um zwei optionale Module erweitern:

  1. Abrechnungsfunktionalität
  2. Dokumentenmanagement

Durch die Einbindung des ENGINE4-Moduls “Rechnungsstellung” ist es möglich, Parameter wie Anfahrtskosten, Aufenthaltsdauern uvm. aus der optimierten Tourenplanung und dem Echtzeit-Datenaustausch auf Basis erledigter Aufträge zu übernehmen sowie zu verarbeiten. Diese können neben den Kilometern und der Zeit beispielsweise im Rahmen von Handwerksleistungen um Materialkosten ergänzt werden. So können Kundenrechnungen schnell und unkompliziert nach erfolgtem Einsatz gestellt und per E-Mail versandt werden.

Mithilfe des ENGINE4-Moduls “Dokumentenmanagement” können neben den Rechnungen zusätzlich auch Belege, Lieferscheine, Ablieferbelege oder ähnliches kunden- und auftragsspezifisch hinterlegt werden. Durch eine permanenten Datenaustausch stehen diese direkt auf der dem Smartphone Ihres Fahrers oder Außendienstmitarbeiters bereit. Dieser kann die entsprechenden Dokumente ganz einfach über per Smartphone öffnen und verwalten. So können die Leistungen, die direkt beim Kunden entstehen, auch bereits vor Ort erfasst werden, sodass ein Nachtrag im Nachgang entfällt.

 

Die Vorteile der Integration von ENGINE4 in Smartlane

Smartlanes Intelligenz verbunden mit Mobile Functions Funktionserweiterungen kombiniert alle grundlegenden Funktionen von der Auftragseingabe bis hin zur Rechnungsstellung. Dank transparenter, geräteübergreifender Schnittstellen können Sie Prozesse noch einfacher und schlanker darstellen. Optimieren Sie mit Smartlane – der Software zur automatischen Tourenplanung und -optimierung – ihre Ressourcenauslastung und haben Sie mit der Integration von ENGINE4 stets alle Dokumente im Blick.

Sie interessieren sich für die Integration der Zusatzmodule in Smartlane?